Vai abrir uma empresa? Confira essas dicas

por Adove Comunicação / 11 dezembro 2018 / Sem Comentários

Abrir uma empresa é o desejo de muitos, se não, da maioria dos brasileiros. E se você está lendo esse texto, é porque provavelmente também tem o mesmo interesse. E essa busca por independência só cresce.

Porém, uma boa parcela da sociedade não consegue.

De acordo com um levantamento feito pelo IBGE, em 2016 foram abertas 648,5 mil empresas, enquanto foram fechadas 719,6 mil no país. Ou seja, o número de empresas que fecharam as portas ultrapassou as que foram abertas.

Em nossas pesquisas por informação sobre esse assunto, e levando em consideração outros levantamentos feitos, o principal motivo que leva as empresas à falência é a falta de gestão adequada.

Por isso, nossa ideia hoje é apresentar dicas a fim de que você comece seu negócio muito bem informado. Continue a leitura e veja ótimas dicas sobre abrir uma empresa!

Abrir uma empresa: você está preparado?

Vai abrir uma empresa? Confira essas dicas

Abrir uma empresa ou não está muito além do financeiro. Ter 1 milhão para investir em um negócio não é a solução a todos os problemas que podem surgir quando você abre uma empresa.

Uma comparação clichê, porém bastante comum, é que não adiante ter 1 milhão no bolso se você não tem capacidade de gerir um negócio. Ou seja, se você não tiver pelo menos os conhecimentos básicos de administração, sua empresa terá dificuldades para crescer.

Um pouco de entendimento inicial em gestão é fundamental para que você consiga dar os primeiros passos no mercado. Claro, depois conforme seu negócio vai se desenvolvendo é crucial a sua atualização constante. Seja em ferramentas, softwares, e cursos de gestão como um todo.

Fechar os olhos para as demandas do mercado é colocar uma barreira no crescimento e resultados da sua empresa.

Abrir uma empresa – apesar da burocracia ainda muito enraizada no país – é relativamente simples. O difícil mesmo é mantê-la ativa e rendendo bons resultados.

Quais os tipos de empresas que podem ser abertas no Brasil?

Muito provavelmente você já pesquisou sobre os modelos de empresas que você pode ter. Mesmo assim, acreditamos ser relevante pelo menos mencioná-las.

  • Empresário Individual (EI): não há sócios. O proprietário que responde integralmente pela administração
  • Microempreendedor Individual (MEI): aqui o empresário também responde sozinho pelas questões da empresa, contudo, pode ter faturamento anual de até R$ 81 mil. Passado esse valor, ele precisa mudar para Empresário Individual e só pode ter até um funcionário
  • Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli): sistema de propriedade única que precisa de investimento inicial de pelo menos 100 salários mínimos. Neste caso o proprietário não tem seu patrimônio pessoal atrelado ao da empresa
  • Sociedade Empresária: neste modelo de empresa existe uma atuação coletiva entre dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao capital social
  • Sociedade Limitada (LTDA): ela protege o patrimônio pessoal dos sócios. A responsabilidade dos sócios é limitada ao número de cotas de capital investidas no negócio
  • Sociedade Anônima (SA): é dividida em dois tipos, capital aberto e capital fechado. Consiste na divisão de capital entre sócios
  • Sociedade Simples: engloba negócios que ofertam serviços e são constituídos por dois ou mais parceiros do mesmo ramo.

Portes das empresas

O porte da empresa é delimitado de acordo com o faturamento e o número de funcionários. Veja abaixo as opções:

  • Microempreendedor Individual (MEI)
  • Microempresa (ME)
  • Empresa de Pequeno Porte (EPP)
  • Empresa de Médio Porte
  • Empresa de Grande Porte.

O que você precisa saber antes de abrir uma empresa?

Vai abrir uma empresa? Confira essas dicas

Vamos listar algumas dicas de questões que você precisa estar a par, bem como, outros pontos que você precisa ir em busca de resolver. Existe muito trabalho a ser feito antes de ter seu negócio funcionando. Para que você não esqueça de nenhum detalhe, separamos as dicas mais importantes que você precisa saber antes de abrir uma empresa.

Dicas sobre documentação

  • Tenha um contador: independente do tipo ou porte da empresa que você deseja abrir, é indispensável contar com o auxílio de uma contabilidade. Não se trata de obrigatoriedade, pois em alguns casos não existe lei que obrigue. Porém, até mesmo o Microempreendedor Individual necessita da contabilidade em algumas questões específicas
  • Contrato Social: nele deverão estar descritas as participações de capital de cada um dos sócios, atividades da empresa e seu funcionamento
  • Registro na Junta Comercial: é a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente. Ele é requisito obrigatório para você conseguir legalizar seu negócio
  • Alvará de localização e funcionamento: é ele que permite você abrir as portas da sua empresa
  • Inscrição Estadual: é obrigatória a empresas que prestam serviços de comunicação e energia, além das empresas do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. Com ela você recebe sua inscrição no ICMS
  • Licenças e Inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais: são essenciais para conseguir o alvará de funcionamento. Vai variar conforme ramo de atividade e outros aspectos. Licença sanitária, licença ambiental e vistoria de segurança realizada pelos bombeiros são alguns exemplos.

Dicas sobre gestão

  • Verifique a viabilidade da ideia: estude o mercado, estude muito. Identificar como possíveis concorrentes agem, permitem identificar pontos falhos que seu produto/serviço pode atender. Outro ponto é definir a região de atuação. Se seu produto é sazonal, ou carrega consigo características e funcionalidades específicas de uma região, perceba a inviabilidade de lançá-lo em outros estados, por exemplo
  • Defina o capital inicial: aqui deve ser levado em consideração todos os recursos necessários para dar início as atividades
  • Conheça os custos do negócio: valores relacionados a questões trabalhistas e tributárias não podem ser esquecidos, além, é claro, dos outros valores mais comuns e que lembramos com mais facilidade
  • Finanças pessoais x Finanças profissionais: separe e mantenha muito longe um do outro. Misturar finanças pessoais com as da empresa implicam em falta de controle dos custos e gastos da empresa
  • Fluxo de caixa: tenha muito controle das entradas e saídas da empresa. Isso influencia muito na saúde financeira do negócio
  • Estoque: analise a demanda do mercado constantemente para não ter estoque sobrando. O mesmo vale ao contrário
  • Sistema online para administrar: contar um com sistema para otimizar certos processos e controlar mercadorias e ações é bem-vindo. Isso porque vai chegar em um momento que o tempo que inicialmente você dedicava a isso vai se tornar escasso
  • Prepara-se financeiramente: um planejamento extremamente detalhado sobre todos os gastos previsíveis é fundamental. Se puder incluir um valor extra para exceções é o ideal
  • Plano de ação: nele são descritas as metas e objetivos da sua empresa. Dessa forma você consegui identificar com facilidade quais serão os recursos necessários para alcançar os resultados pretendidos.

Dicas para ser um empreendedor apto ao sucesso

Vai abrir uma empresa? Confira essas dicas

  • Empreenda no que você domina: não vá pelo que está em alta no mercado. Claro, isso já conta como um ponto positivo. Entretanto, pode ter certeza que não será apenas você a ter a mesma ideia. Estando em alta ou não, empreenda naquilo que você domina, abra um negócio colocando em prática o que você mais sabe. Conhecimento sobre o que vende é essencial para convencer cliente e investidor
  • Tenha conhecimento de gestão: não é preciso ser expert em negócios. A questão é que, como dono de um, você precisa aprender – fazendo cursos ou por conta própria – questões básicas de finanças, gestão, economia, etc
  • Tenha empatia: saiba se colocar no lugar do colaborador, do cliente, do investidor ou de qualquer outra pessoa
  • Seja humilde: trabalhar constantemente a sua humildade é uma das premissas para que, após conquistar o sucesso do seu negócio, isso não se perca pelo caminho. Manter o foco no pensamento que seu negócio nunca é o bastante não o deixa escorregar nessa questão tão importante.

Conclusão

Você viu algumas questões muito importantes para abrir uma empresa. Tipos e portes de empresas que existem no Brasil e dicas sobre documentação necessária – existem outras – sobre gestão e como ser um empreendedor apto ao sucesso.

É um caminho relativamente longo e que demanda muita atenção. Se você realmente tem o desejo de abrir uma empresa, vá em frente! Entenda o que o mercado precisa, conheça profundamente seu cliente e tenha um pouco de conhecimento de gestão para não iniciar no escuro.

A contabilidade vai desempenhar o papel crucial para que seu negócio não se perca pelo caminho. Uma trajetória de sucesso, para que seja considerada como tal, precisa ter fundamentos sólidos, bem mapeados, com estratégias e ações bem definidas.

Ficou com alguma dúvida sobre como abrir uma empresa? Precisa de ajuda nesta etapa tão importante da sua vida? Entre em contato conosco que podemos e vamos ajudá-lo!

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